Seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN), termasuk PNS dan PPPK, kini diwajibkan untuk menggunakan sistem keamanan tambahan bernama Multi-Factor Authentication (MFA) di platform ASN Digital milik Badan Kepegawaian Negara (BKN). MFA diberlakukan untuk mencegah ancaman keamanan seperti peretasan dan pencurian data.
Sistem ini memastikan bahwa setiap akses ke akun ASN memerlukan verifikasi ganda, yakni selain memasukkan kata sandi, pengguna juga harus memasukkan kode OTP (One-Time Password) yang dikirim melalui aplikasi autentikator.
Namun, masih banyak ASN yang kebingungan dalam proses aktivasi maupun login. Berikut panduan lengkap dan sederhana yang bisa membantu prosesnya berjalan lancar.
Cara Aktivasi MFA ASN Digital
Berikut langkah-langkah aktivasi MFA di situs resmi ASN Digital:
- Buka situs asndigital.bkn.go.id melalui browser seperti Google Chrome di komputer.
- Klik tombol Login untuk masuk ke akun Anda.
- Masukkan NIP dan kata sandi. Biarkan kolom OTP kosong, lalu lanjutkan.
- Anda akan diarahkan ke halaman reset kata sandi.
- Buat kata sandi baru dengan minimal 12 karakter, kombinasi huruf besar, kecil, angka, dan simbol.
- Setelah kata sandi baru tersimpan, kembali ke halaman awal dan login ulang.
- Akan muncul notifikasi MFA. Klik “Aktifkan MFA (OTP)”.
- Di halaman “Mobile Authenticator Setup”, buka aplikasi Google Authenticator di ponsel.
- Tekan tombol “+” untuk memindai barcode di layar komputer.
- Masukkan kode OTP yang muncul di ponsel ke kolom “One time code”.
- Tuliskan nama perangkat Anda sesuai keinginan dan klik simpan.
Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke dashboard utama yang menampilkan berbagai layanan BKN seperti e-Kinerja dan MyASN.
Cara Login MFA ASN Digital Setelah Aktivasi
Setelah MFA aktif, setiap login harus melewati verifikasi dua langkah. Berikut cara loginnya:
- Akses kembali situs asndigital.bkn.go.id.
- Klik tombol Login, lalu pilih Masuk.
- Isi NIP sebagai username dan gunakan kata sandi terbaru.
- Buka aplikasi Google Authenticator atau Free OTP di ponsel Anda.
- Masukkan kode OTP yang ditampilkan ke kolom yang tersedia.
- Klik login dan Anda akan langsung masuk ke layanan ASN Digital.
Perlu diketahui jika kode OTP akan selalu berubah setiap 30 detik. Pastikan Anda memasukkannya dengan cepat sebelum waktu habis.
Selain itu, jika mengalami kendala seperti error “Invalid Authenticator Code”, pastikan jika settingan waktu di ponsel Anda sudah sinkron dengan jaringan.
Apabila Google Authenticator tidak berfungsi, Anda bisa beralih menggunakan aplikasi Free OTP. Unduh dari Play Store atau App Store, lalu ulangi proses pendaftaran kode QR.