Pemutakhiran data – Mulai bulan juli 2022 dilakukan pemutakhiran data pada sistem Belajar.id. Hal ini dimaksudkan untuk menyelaraskan data yang tersedia di Dapodik dengan data di Akun Belajar.id. Sehingga detail nama akun, data profil dan lainya akan terus diperbarui tanpa harus mengubah secara manual
Apakah tujuan dari pemutakhiran data ini?
- Sinkronisasi data pada sistem Belajar.id dengan data yang tersedia di Dapodik secara berkala
- Dengan adanya email notifikasi yang akan Anda terima setiap terdapat perubahan data, pendidik dan tenaga kependidikan menjadi lebih mengetahui apabila ada pembaruan yang harus segera dilakukan.
1. Siapakah yang terkena dampak dari pemutakhiran data tersebut?
| No | Pengguna/Peran | Kondisi |
| 1 | Pendidik & Tenaga Kependidikan (PTK) | Data sekolah di Dapodik tidak ada
Contoh : sekolah ditutup |
| 2 | Pendidik | Berpindah peran menjadi admin di sekolah yang sama
Contoh : diangkat menjadi kepala sekolah |
| 3 | Tenaga Kependidikan (Admin) | Berpindah peran menjadi Pendidik di sekolah yang sama |
| 4 | Pendidik & Tenaga Kependidikan (PTK) | Mutasi di jenjang yang sama atau jenjang yang berbeda |
| 5 | Pendidik & Tenaga Kependidikan (PTK) | Berhenti kerja (pensiun, mengundurkan diri, pemecatan, atau meninggal dunia) |
| 6 | Peserta Didik | Pindah jenjang misalnya SD ke SMP, SMP ke SMA atau SMP ke SMK |
Jika Anda termasuk dalam kategori di atas, pastikan Anda selalu mengecek pada email Akun Belajar.id. teruamta ketika Anda perah melakukan suatu perubahan yang berdampak pada perbahan status atau data di Dapodik sebagai contoh: sekolah tutup, indah jenjang atau pindah sekolah dan/atau mengundurkan diri. Pengecekan secara terus menerus ini bertujuan agar Anda dapat mengetahui langkah-langkah selanjutnya apabila telah mendapatkan email notifikasi. Semua proses sinkornisasi data ini secara otomatik akan dilakukan selama sehari.
2. Cara mengatasi saat tidak mendapatkan email notifikasi
Apabila Anda termasuk dari beberapa golongan diatas namun tidak mendapatkan meial notifikasi maka pastikan terlebih dahulu data diri Anda di Dapodik sudah berubah sesuai status saat ini. Jika sudah memperbaruinya namun belum menerima email notifikasi, Anda dapat menghubungi tim Hepldesk dengan klik “Butuh Bantuan” pada laman https://belajar.id/
3. Kondisi saat tidak berubah role dan/atau pindah jenjang namun mendapatkan email notifikasi
Selain itu akan ada kondisi ketika seorang tenaga pendidik tidak berpindah role atau peserta didik tidak pindah jenjang dan tetap mendapatkan notifikasi akun akan dihapus. Maka langkah yang dapat dilakukan adalah pastikan kemabli data Anda di Dapodik masiih tersedia dan sesuai. Setelah itu lakukan pemeriksaan akun di laman https://belajar.id/ menggunakan NPSN dan data Anda yang terbaru. Jika hal ini belum menyelesaikan masalah Anda, maka dapat menghubungi tim Helpdesk dengan menghubungi “Butuh Bantuan” pada laman tersebut
Pentingnya pemutakhiran data ini bagi pendidik, tenaga kependidikan dan peserta didik maka pastikan anda sudah melakukan proses sinkronisasi.
Daftarkan diri Anda sebagai anggota e-Guru.id dan dapatkan pelatihan gratis setiap bulan untuk meningkatkan kompetensi sebagai pendidik. Caranya, klik pada link ini atau poster berikut untuk gabung menjadi member e-Guru.id!
(muf/rtq)
