Fitur tersembunyi Microsoft Word ternyata dapat membantu memudahkan pekerjaan. Aplikasi ini memang merupakan salah satu aplikasi yang familiar serta banyak dipakai untuk membantu mengerjakan berbagai tugas termasuk administrasi guru. Dari mulai surat menyurat hingga untuk penyusunan karya tulis.
Meski aplikasi ini sudah sangat familiar, namun ada beberapa fitur yang terkadang tidak diketahui keberadaan dan fungsinya. Padahal jika kita mengetahuinya, fitur-fitur ini akan sangat bermanfaat bagi Bapak/Ibu guru dalam menyusun administrasi sekolah.
Berikut fitur tersembunyi Microsoft Word yang dapat memudahkan administrasi guru.
Fitur Tell Me
Fitur ‘Tell Me’ berfungsi untuk memerintahkan Microsoft Office Word untuk melakukan apa saja yang diinginkan. Pengguna dapat melakukan perintah dengan cara mengetikkan kata pada kotak teks. Letak dari fitur ini ada pada ribbon sebelah kanan dengan tulisan “Tell me what you want to do”.
Guru yang kebingungan dengan fitur Word yang sangat banyak, tentu akan sangat terbantu dengan adanya fitur ini. Hanya dengan satu tombol perintah ini, guru dapat melakukan berbagai hal. Fitur ini seakan menjadi tombol pintasan yang membawa pengguna kepada tujuan tanpa susah payah dan juga tentunya sangat bermanfaat.
Fitur Thesaurus
Fitur thesaurus memiliki fungsi membantu menemukan sinonim atau persamaan kata. Bagi guru yang tengah menyusun karya tulis, fitur ini pasti akan membantu guru untuk menemukan kata-kata yang tepat untuk digunakan.
Kekurangan dari fitur ini adalah Anda perlu memasang semacam plugin seperti kamus berbahasa Indonesia untuk dapat mencari sinonim dalam bahasa Indonesia. Karena fungsi aslinya hanya mampu menemukan sinonim dalam bahasa Inggris.
Fitur untuk Password dan Keamanan Dokumen
Entah guru tahu atau tidak, sebetulnya dokumen Word bisa dipasang password. Fitur ini akan bermanfaat bagi guru yang tengah menyimpan dokumen penting seperti kunci jawaban, nilai siswa, soal ujian, dan dokumen penting sekolah lainnya yang tidak boleh dilihat sembarang orang.
Sebelumnya, Microsoft Office 95 sampai 2003 memiliki proteksi yang lemah. Kata sandi yang dibuat di Microsoft tersebut mudah diretas. Oleh karena itu, mulai Microsoft Office 2007 memiliki keamanan dokumen yang lebih baik.
Fitur password ini dapat ditemukan di menu “File” sebelah kiri atas layar kemudian “Protect Document” dan pilih menu “Encrypt with Password”.
Fitur Equation Toolbar
Bagi guru yang sering membuat soal atau modul pembelajaran matematika atau pelajaran lain yang memerlukan rumus, maka fitur ini akan mengefisienkan pekerjaan tersebut. Fitur Equation memungkinkan guru membuat dan mengatur rumus yang ingin ditampilkan dengan otomatis. Sehingga guru tak perlu mengetiknya dengan manual.
Fitur ini berada di menu Insert. Anda juga dapat membuka fitur ini dengan menekan tombol Alt + = pada keyboard. Apabila fitur equation tidak aktif, maka guru dapat mengaktifkannya dengan klik tanda segitiga kebawah di “quick access”. Kemudian klik “More Commands”. Setelah mucul kotak dialog, pilih “ Quick Access Toolbar”. Klik tanda segitiga di popular commands, All Commands.
Cari “Equation Options” dan “Add” sehingga muncul di panel kanan lalu klik OK. Dengan begitu, menu Equation akan muncul.
Translate Tool
Ternyata guru dapat menerjemahkan teks tanpa perlu mengunjungi google translate. Dalam Microsoft Office Word juga terdapat fitur translate yang tidak kalah bagus. Fitur ini dapat menerjemahkan tidak hanya satu dua kata, namun juga keseluruhan teks.
Cara penggunaanya, cukup pilih teks yang ingin diterjemahkan. Lalu pilih menu “Review” dan klik “Translate”. Terdapat opsi “Translate Selection” dan “Translate Document”. Pilihlah sesuai kebutuhan.
Demikian fitur tersembunyi Microsoft Word yang dapat memudahkan administrasi guru. Semoga bermanfaat.
Ingin mendapatkan pelatihan-pelatihan guru secara GRATIS? Jadilah bagian member e-guru.id dan Anda akan dapat mengakses pelatihan-pelatihan guru tiap minggunya. Klik LINK INI untuk mendaftar.
Penulis: Agriantika Fallent
